7 نصائح لإدارة الوقت من شأنها أن تغير حياتك

19/03/2021

حجم الخط :

A-

A+

7 نصائح لإدارة الوقت من شأنها أن تغير حياتك

افهم أن وقتك محدود

الكل يريد وقتك ولا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم.

قد تكون امرأة خارقة ولكن بمجرد أن تفهم حقًا أنه لا يمكن إنجاز كل شيء في يوم واحد وأن بعض المهام يجب أن تنتظر. قد يكون هذا هو أصعب شيء يمكن التعامل معه ولكن لا يمكننا التحكم في الوقت ، لذلك علينا أن نتعلم كيف نكون منتجين مع الوقت المتاح لدينا.

إعطاء الأولوية

ستكون هناك دائمًا قائمة طويلة بالأشياء التي يجب إنجازها ، وحدد المهام التي لها الأولوية والمهام التي يمكن أن تنتظر حتى الغد. قم بتنظيم وكتابة تلك المهام والالتزام بإكمالها أولاً.

الجدول الزمني

الآن بعد أن عرفت ما يجب القيام به ، حدد موعدًا لإكمال تلك المهام بأولوية عالية.

اسحب دفتر يومياتك أو مخططك. إذا كنت تفضل ذلك ، فاستخدم تطبيق تقويم أو تطبيق جدولة على هاتفك. استخدم شيئًا مع كتل زمنية ، بحيث يمكنك أن ترى بصريًا كيف يمكنك تخصيص وقتك الثمين.

نصيحة: اترك بعض الاستراحات الزمنية بين المهام. لانه من الصعب القيام بالمهام المراد إكمالها في الساعة 1:30 ، 2:00 ، 2:30 ، بشكل متتالي دون استراحة؛ بهذه الطريقة لن تترك مجالا للخطأ. قد يستغرق الأمر وقتًا إضافيًا لإكمال بعض المهام ، إذا لم تستخدم ذلك الوقت الإضافي لنفسك.

التركيز على المهمة

لديك قائمة أولوياتك وقد حددت موعدًا لإكمال كل مهمة في وقت محدد. حان الوقت الآن لإكمال تلك المهام. تحتاج إلى التركيز على هذه المهمة. امنحها 100٪ من مجهودك. عندما تحدد موعدًا للشعر ، تتوقع أن يركز مصفف الشعر عليك. لا تريده أن يتنقل بين مقعدك و 3 عملاء آخرين أثناء الاتصال بالهاتف ، فأنت تريد اهتمامًا كاملاً ، أليس كذلك؟ امنح نفس النوع من الخدمة والاهتمام لكل مهمة من المهام في قائمتك!

تعلم أن تقول "لا" أكثر من مرة

المهمة الأولى في هذه القائمة هي فهم أن وقتك محدود ، وهذا يعني أنك ستحتاج إلى قول "لا" ، في كثير من الأحيان.

تعلم كيف ترفض الدعوات بأمان.

تعلم كيفية رفض الدعوات والمهام الإضافية الغير ضرورية.

تعلم أنه من المقبول عدم التواجد في بعض الأحيان.

في عصر الهواتف المحمولة ، يمكن لنص بسيط أن يغير الطريقة التي نقضي بها وقتنا. قل "لا" لطلبات اللحظة الأخيرة والمقاطعات. سوف يفهم معظم الناس. نحن قلقون من خيبة أمل الناس بعدم الحضور ؛ ومع ذلك ، فإن االحضور غير المستعد له وغير المهم وغير المناسب هو أسوأ.

قبول المساعدة

ها ، لقد تعلمت أن تقول "لا" ، لكن تذكر أن تقول "نعم" أيضًا!

اقبل المساعدة من الزملاء والأصدقاء والعائلة. إذا أراد شخص تثق به المساعدة ، فقل "نعم". قد نحتاج المساعدة ممن حولنا مما يساعد في توفير الوقت . ليس هذا هو الوقت المناسب لتكون مستقلاً بعناد. اقبل المساعدة ، إذا كانت متوفرة.

كن مسؤولاً

يبدو أن الجميع يعتمد عليك ومن المهم أن تكون مسؤولاً.

إذا قبلت الكثير من المهام ولم تكن قادرًا على بذل قصارى جهدك هذه المرة ، فاعترف بذلك واضبطه في المرة القادمة. كن دائمًا على استعداد لإجراء تغييرات من شأنها تحسين مهاراتك في إدارة الوقت.

غالبًا ما يستغرق الأمر سنوات حتى يصبح الناس مديرين جيدين ، وتضطر الأمهات لتعلم القيام بذلك بين عشية وضحاها. إذا كنت أماً ، فأنت تدرك أن مهارات إدارة الوقت ضرورية ؛ سوف تتعلم إتقان هذه المهارة بالصبر والممارسة ولكن تذكر أن تتحمل المسؤولية عن قصورك والانخراط في طرق بناءة للتعلم من الأخطاء السابقة.